Guide : Mon expérience dans l’organisation de mariages et les outils que j’utilise au quotidien pour gérer mes clients internationaux et français
- brichet manon
- 25 mars
- 4 min de lecture
Dernière mise à jour : 4 avr.
Depuis huit ans, j'ai l’opportunité de collaborer avec la Saldalamacchia Academy, une expérience qui m’a non seulement permis de perfectionner mes compétences, mais aussi d’adopter des outils précieux pour l'organisation des mariages. Je travaille principalement avec des clients étrangers ou vivant dans des métropoles, qui rêvent de se marier dans deux destinations que je connais bien : le Portugal et la Drôme Provençale. Organiser un mariage à distance, en particulier avec des couples internationaux, peut sembler complexe, mais grâce aux bons outils, cette tâche devient un véritable plaisir.
Dans cet article, je vais vous partager les outils que j’utilise quotidiennement pour faciliter le suivi des projets et garantir une organisation sans faille.
Google Drive : un espace de collaboration sans faille
L’un des outils les plus fondamentaux dans ma gestion de projets est Google Drive. Pour chaque mariage, je crée un dossier spécifique où je centralise tous les documents essentiels : devis, contrats, listes de prestataires, inspirations visuelles, etc. Cela permet à mes clients d'accéder aux informations nécessaires à tout moment, peu importe où ils se trouvent dans le monde.
L’un des grands avantages de Google Drive est la possibilité de collaborer en temps réel. Quand un client modifie un document ou ajoute un commentaire, je suis immédiatement notifiée. Cela me permet de suivre l’évolution des choix et des décisions, en assurant une communication fluide.
Avantage clé : La centralisation de tous les documents et la possibilité d'interagir en temps réel avec les clients.
Asana : une gestion de tâches simplifiée et des rappels personnalisés
Un mariage comporte de nombreuses tâches à gérer, et il est essentiel de ne rien oublier. Asana est l’outil que j’utilise pour organiser et suivre l'avancement de chaque projet. Grâce à Asana, je peux créer des listes de tâches détaillées pour chaque étape de l’organisation, du choix des prestataires à la planification du jour J.
L'un des aspects les plus utiles d'Asana est la possibilité d'ajouter des rappels personnalisés pour mes clients. Par exemple, je peux leur envoyer des rappels concernant des tâches spécifiques, comme la confirmation d'un prestataire ou le paiement d’un acompte. C’est aussi un excellent moyen de les tenir informés des prochaines étapes et de leur garantir de ne pas manquer de dates importantes.
Avantage clé : La gestion des tâches avec des rappels automatisés qui assurent une organisation claire et précise pour chaque client.
Canva : pour des projets visuels inspirants et personnalisés
La création d’une ambiance unique pour le mariage de chaque couple est essentielle. Canva est l’outil que j’utilise pour réaliser des projets visuels, comme des moodboards, des mises en scène, ou encore des invitations. Canva me permet de créer des visuels clairs et professionnels, que je peux facilement partager avec mes clients pour qu'ils puissent visualiser le style et l’atmosphère du mariage qu'ils souhaitent.
Je crée des tableaux d’inspiration, des diagrammes de disposition des espaces, des palettes de couleurs et des échantillons de décoration. Ce visuel aide mes clients à se projeter dans leur événement, et me permet de recueillir rapidement leur avis et d'apporter les ajustements nécessaires.
Avantage clé : La création de visuels professionnels qui permettent à mes clients de mieux comprendre leurs options et de rendre les idées abstraites concrètes.
Google Meet : des visio-conférences pour des échanges clairs et proches
Pour maintenir un contact direct avec mes clients, j’utilise Google Meet, qui me permet de réaliser des réunions virtuelles. Que ce soit pour discuter de l’avancement des préparatifs, valider des choix de prestataires ou de décoration, ou pour répondre à des questions en temps réel, Google Meet me permet de créer une véritable relation de confiance avec mes clients, malgré la distance.
Google Meet est particulièrement utile pour les échanges détaillés, car il permet de partager des écrans, de visualiser des documents, et de discuter face-à-face en vidéo, ce qui renforce l'aspect personnalisé de l’accompagnement. De plus, il est accessible à tout le monde, même ceux qui ne sont pas familiers avec des outils de vidéoconférence plus complexes.
Avantage clé : Une communication fluide avec mes clients à distance, via une interface simple et efficace.
Gérer des mariages à distance, en particulier pour des clients internationaux, peut sembler un défi de taille. Cependant, grâce aux outils que j’ai maîtrisés au fil des années, l’organisation devient plus fluide et efficace. Google Drive, Asana, Canva, Google Meet et l’intelligence artificielle sont devenus des alliés indispensables dans mon quotidien professionnel. Ces outils me permettent d’assurer une communication claire et de garantir un suivi de projet sans faille, tout en créant une expérience personnalisée et professionnelle pour chaque couple.
Ces années d’expérience, enrichies par les outils que j’utilise, m’ont permis de répondre aux attentes uniques de mes clients et de leur offrir une organisation de mariage impeccable, que ce soit au Portugal ou en Drôme Provençale.
Et vous, comment gérez-vous vos projets à distance ?
Quels outils vous aident dans votre travail quotidien ?
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